1. Kiểm tra khả năng sử dụng trước
Giá FOB hoặc CIF không phải tổng chi phí giao tận nơi hay đưa xe lưu thông hợp pháp. Trước hết, xác minh mẫu xe có được dùng cho mục đích dự kiến tại nơi nhập khẩu không. So sánh cùng cấu hình, số lượng, cảng chỉ định, phiên bản quy tắc Incoterms, tiền tệ và thời hạn báo giá. Không có phương án nhập khẩu và sử dụng hợp pháp thì không nên mua dù giá thấp.
2. Bảng kiểm chi phí
| Khoản mục | Cần hỏi gì | Bên xác nhận |
|---|---|---|
| Xe và xuất khẩu | Đã gồm đóng gói, kiểm tra trước giao xe (PDI), chứng từ chưa? | Nhà cung cấp |
| Vận chuyển, bảo hiểm | Tuyến, số tiền bảo hiểm, mức khấu trừ, loại trừ, điểm chuyển chi phí và rủi ro? | Đơn vị giao nhận, bảo hiểm |
| Thuế phí cảng đến, giao nội địa | Chủ thể nhập khẩu, phân loại, thuế, phí cảng, thông quan, giao hàng, dỡ hàng? | Nhà nhập khẩu địa phương |
| Đưa vào sử dụng | Đăng ký hoặc giấy phép khu vực sử dụng, lắp sạc, phụ tùng, đào tạo? | Cơ quan quản lý, đơn vị dịch vụ địa phương |
Không áp thuế suất chung hoặc cộng lại khoản đã nằm trong báo giá.
3. Trả cước không đồng nghĩa chịu mọi rủi ro
FOB, CIF chỉ dùng cho đường biển và đường thủy nội địa. Với CIF, người bán trả cước và bảo hiểm tới cảng đến; rủi ro thường chuyển khi xe được xếp lên tàu tại cảng đi, không phải sau toàn bộ hành trình. DDP không bảo đảm đăng ký lưu thông. Xác nhận người bán được phép làm thủ tục nhập khẩu và ghi rõ địa điểm đích. Với container hoặc vận tải đa phương thức, hỏi đơn vị giao nhận liệu FCA, CIP phù hợp hơn không. Căn cứ hợp đồng và quy tắc Incoterms chính thức.
4. Sao chép trước khi thanh toán
- Mẫu xe, cấu hình, mục đích; đường công cộng hay khuôn viên tư nhân; LHD/RHD.
- Số lượng, điểm giao; từng khoản: đã gồm, chưa gồm, chưa rõ.
- Ai trả, ai làm thủ tục; rủi ro và bảo hiểm.
- Bằng chứng PDI, VIN/số sê-ri, thời gian từng bước.
- Phụ tùng, trách nhiệm bảo hành.
Khoản chưa rõ phải giữ nguyên, không tự ghi bằng không hay mặc định người bán chịu.
- Trước khi thanh toán, xác nhận bằng văn bản thủ tục cho phép nhập khẩu và sử dụng tại nơi đến; tách chi phí mua một lần khỏi chi phí vận hành định kỳ.
- Ghi rõ quy trình báo sự cố, người liên hệ yêu cầu bồi thường và phạm vi bảo hiểm.
- Thống nhất tiêu chuẩn nghiệm thu PDI; ảnh hoặc video phải gắn với VIN hay số sê-ri của từng xe.
- Nêu bộ phận được bảo hành, điều khoản loại trừ, trách nhiệm chi phí nhân công sửa chữa và vận chuyển. Yêu cầu chuyên gia địa phương liên quan xác nhận bằng văn bản.
5. Câu hỏi thường gặp
CIF có phải giao tận cửa? Không; phần sau cảng đến tùy điều khoản.
Xe tốc độ thấp hoặc có CE được chạy đường công cộng? Không thể suy ra; cần kiểm tra phân loại và phê duyệt toàn xe tại địa phương.
Xem bằng chứng PDI, rủi ro phụ tùng và hậu mãi.
Dù mua nơi khác, bạn vẫn dùng được bảng này. Cần hỗ trợ, gửi họ tên, email, điện thoại hoặc WhatsApp, quốc gia/khu vực, mục đích, cấu hình, số lượng qua biểu mẫu.
Nguồn: Bộ Thương mại Hoa Kỳ, ICC; giải thích trách nhiệm chi phí, rủi ro, không chứng minh mọi mẫu xe tuân thủ pháp luật.