1. Controleer eerst het toegestane gebruik
Een FOB- of CIF-offerte is niet de totale prijs tot uw adres of tot toelating op de openbare weg. Controleer of het specifieke model op de bestemming voor uw doel mag worden gebruikt. Vergelijk dezelfde uitvoering, aantallen, genoemde haven, versie van de Incoterms-regels, valuta en geldigheidsduur. Zonder wettelijke mogelijkheid tot invoer en gebruik moet u ook bij een lage prijs niet doorgaan.
2. Kostenoverzicht
| Onderdeel | Wat vragen? | Bevestiging door |
|---|---|---|
| Voertuig en export | Verpakking, afleveringscontrole (PDI) en documenten inbegrepen? | Leverancier |
| Transport en verzekering | Route, verzekerd bedrag, eigen risico, uitsluitingen, overdracht van kosten en risico? | Expediteur en verzekeraar |
| Bestemmingshaven en binnenlands vervoer | Importeur, indeling, belastingen, terminal, inklaring, bezorging en lossen? | Lokale importeur |
| Ingebruikname | Registratie of terreinvergunning, laadinstallatie, onderdelen en training? | Lokale instanties en dienstverleners |
Gebruik geen algemene belastingtarieven en tel inbegrepen kosten niet opnieuw mee.
3. Vracht betalen is niet alle risico dragen
FOB en CIF gelden uitsluitend voor zeevaart en binnenvaart. Bij CIF betaalt de verkoper vracht en verzekering tot de bestemmingshaven, maar gaat het risico doorgaans over bij het laden aan boord in de vertrekhaven. De verkoper draagt niet alle risico’s onderweg. DDP garandeert geen toelating tot de openbare weg. Controleer of de verkoper de invoer wettelijk kan afhandelen en leg de bestemming vast. Vraag bij containers of multimodaal vervoer of FCA of CIP geschikter is. Het contract en de officiële Incoterms-regels zijn bepalend.
4. Kopieer vóór betaling
- Model, uitvoering, gebruik; openbare weg of privéterrein; LHD/RHD.
- Aantal, afleverpunt; elke kostenpost: inbegrepen, uitgesloten, onbekend.
- Wie betaalt en regelt formaliteiten; risico-overgang en verzekering.
- PDI-bewijs, VIN/serienummer, doorlooptijden per stap.
- Onderdelenvoorziening en garantieverantwoordelijkheid.
Laat onbekende posten onbekend: veronderstel geen nulkosten of verantwoordelijkheid van de verkoper.
- Laat vóór betaling de invoerprocedure en toestemming voor gebruik op de bestemming schriftelijk bevestigen. Scheid eenmalige aanschafkosten van terugkerende bedrijfskosten.
- Leg incidentmelding, de contactpersoon voor verzekeringsclaims en de dekking vast.
- Spreek PDI-acceptatiecriteria af; koppel foto’s of video’s aan het VIN of serienummer van ieder voertuig.
- Beschrijf de onderdelen onder garantie, uitsluitingen en verantwoordelijkheid voor reparatiearbeid en transportkosten. Vraag schriftelijke bevestiging van de betrokken lokale deskundigen.
5. Veelgestelde vragen
Betekent CIF levering aan de deur? Nee. Afspraken na de bestemmingshaven staan in het contract.
Zijn lage snelheid of CE voldoende voor weggebruik? Nee. Controleer de lokale voertuigcategorie en goedkeuring van het complete voertuig.
Lees ook: PDI-bewijschecklist, risico’s rond onderdelen en nazorg.
Ook bruikbaar als u elders koopt. Voor hulp stuurt u naam, e-mail, telefoon of WhatsApp, land/regio, gebruik, uitvoering en aantal via het contactformulier.
Bronnen: Amerikaans ministerie van Handel, ICC. Deze verklaren kosten en risico’s, niet de wettelijke conformiteit van alle modellen.