先判断这是不是一笔“可落地”的采购
海外买家搜索 “China golf cart exporter”、“electric sightseeing bus supplier”、“food truck from China” 或 “custom patrol cart manufacturer” 时，最容易先被图片、视频和低单价吸引。但定制特种车辆不是普通商品，它同时涉及车辆用途、底盘、电池、车身、座椅布局、餐饮设备、灯具、LHD/RHD、目的国法规、海运文件、发运前检查和后续备件。
真正有价值的询盘不应只问“多少钱一台”。采购方应先说明车辆未来在哪里运行、是否上公共道路、每天运行多久、目的国是否需要 homologation、到港后谁负责维护，以及订单是样车、小批量项目还是经销商长期复购。只有这些信息清楚后，供应商给出的才是可生产、可检验、可装运、可维护的方案，而不是一张看起来便宜但无法落地的报价单。
使用场景决定配置，而不是车型名称决定配置
同样叫“电动观光车”或“高尔夫球车”，酒店、景区、校园、港口、社区、工厂园区和私人庄园的配置会完全不同。采购前至少要确认：载客人数、每日里程、坡度、最高速度、转弯半径、是否夜间运行、是否长期淋雨暴晒、充电时间窗口、驾驶员培训，以及车辆是在封闭场地还是公共道路上使用。
| 使用场景 | 常见车型 | 配置重点 | 主要风险 |
|---|---|---|---|
| 酒店、度假村、庄园 | 高尔夫球车、接驳车 | 舒适性、静音、顶棚、续航、雨帘 | 高温、盐雾、备件供应 |
| 景区、主题公园 | 观光车、低速接驳车 | 载客、扶手、踏步、限速、PA 广播 | 乘客安全、保险、连续运行 |
| 港口、工厂、校园 | 巡逻车、工具车 | 警灯、储物、爬坡、耐用底盘 | 高频使用、维护停机 |
| 餐饮经营 | 餐车、移动售卖车 | 电压、插头、水箱、排烟、厨房设备 | 卫生、电气、燃气、消防要求 |
| 展示和推广 | 老爷车复刻、展示车 | 外观、喷漆、包装、防损 | 道路使用边界、注册误解 |
如果项目在中东高温地区，散热和电池管理必须提前讨论；如果在海岛、港口或沿海景区，防锈、线束防潮和涂装质量要写进规格；如果是餐车，厨房设备和当地卫生/电气要求通常比车辆外观更关键。
封闭场地与公共道路，是合规分水岭
很多低速车辆适合度假村、园区、景区、校园或私人道路，但不能自动等同于可上牌公共道路车辆。采购合同、发票、铭牌资料和用途说明中应明确车辆是 private-site use、project use，还是 public-road use。若买家希望车辆在公共道路上注册或运营，必须由目的国进口商、当地法规顾问或主管机构确认适用标准。
供应商可以协助提供配置表、出口文件、MSDS、UN38.3、PDI 报告、装柜照片和已有证书样本，但不能替代目的国政府审批。尤其是 CE、EEC、GCC、DOT/FMVSS、当地型式认证、项目准入或其他 homologation 要求，适用边界不同，不应把“一份证书”理解成“所有国家都能上路”。
| 使用边界 | 买家应确认 | 供应商可支持 |
|---|---|---|
| 封闭园区/私人场地 | 是否允许低速车运行、保险和限速要求 | 配置表、PDI、备件、使用说明 |
| 公共道路 | 上牌、VIN/铭牌、灯具、安全标准、homologation | 现有证书样本、技术资料、生产一致性说明 |
| 锂电车辆 | 电池运输分类、船公司要求、清关文件 | 电池规格、BMS 说明、MSDS、UN38.3 |
| 餐车 | 卫生、电气、燃气、消防、当地设备标准 | 厨房布局、电气图、设备清单、插头/电压确认 |
不同车型要问不同问题
- 高尔夫球车与巡逻车：座位布局、悬挂、爬坡能力、LHD/RHD、警灯/警报器、储物箱、车队充电方案、控制器和易损件库存。
- 观光车与接驳车：乘客保险要求、扶手、上下车踏步、紧急出口、雨帘、PA 广播系统、低速限制、连续运行能力和坡道制动。
- 餐车与移动售卖车：燃气或电器设备、不锈钢台面、水箱、排烟系统、灭火器位置、当地卫生检查、岸电电压、插头标准和厨房设备证书。
- 老爷车复刻与展示车：车身材料、灯具样式、VIN/铭牌政策、仅展示还是道路使用、油漆样板确认、备件车身件和运输防损方案。
如果供应商只说“都可以做”，却不追问目的国、用途、数量、交期和认证要求，这通常不是好信号。靠谱的出口合作伙伴会把需求整理成配置表，并明确哪些选项会增加成本、交期或合规风险。
报价要区分 FOB、CIF 和真实到岸成本
FOB 必须写明中国装运港，例如 FOB Shanghai、FOB Ningbo 或 FOB Shenzhen。CIF 必须写明目的港，例如 CIF Jebel Ali、CIF Durban 或 CIF Manzanillo。CIF 包含海运费和海运保险到目的港，但并不包含关税、VAT/GST、目的港堆存、清关代理、内陆运输、本地认证、注册或到港后的改装费用。
| 成本项 | FOB 通常是否包含 | CIF 通常是否包含 | 买家仍需确认 |
|---|---|---|---|
| 车辆基础价和选配 | 是 | 是 | 配置是否一致、是否含 Logo/涂装 |
| 出口包装和装柜 | 需确认 | 需确认 | 木箱、铁架、绑扎、防潮、电池断电 |
| 中国国内拖车和港杂 | 需确认 | 需确认 | 工厂到港口、文件费、报关费 |
| 海运费和保险 | 否 | 是 | 船期、保险范围、目的港名称 |
| 关税、VAT/GST、清关 | 否 | 否 | 目的国税率和进口许可 |
| 本地注册/认证/改装 | 否 | 否 | 是否需要 homologation 或项目准入 |
建议要求供应商提供分项报价：基础车辆、选配件、模具或开发费、Logo 与涂装、电池升级、餐车设备、备件包、包装、国内拖车、港杂费、文件费、生产周期、付款条件和报价有效期。样车或小批量可用 CIF 快速比较总成本；长期经销商通常更适合 FOB 加固定货代，以便控制船期和到港节奏。
PDI 必须是可追溯证据包，不是几张照片
PDI（Pre-Delivery Inspection，发运前检查）应在装柜前完成，并与发票、装箱单、铭牌或 VIN 信息对应。最低验收包应包括：静态外观检查、功能测试、低速试车、定制件确认、文件核对和装柜证据。
| PDI 项目 | 应检查什么 | 建议证据 |
|---|---|---|
| 身份核对 | 型号、数量、铭牌/VIN、颜色、Logo | 铭牌照片、整车照片、配置表 |
| 功能检查 | 转向、刹车、灯光、喇叭、仪表、充电器 | 短视频、测试记录 |
| 电池和电气 | 电压、BMS、插头、充电器型号、线束固定 | 电池标签、读数照片、电气清单 |
| 定制设备 | 座椅、雨帘、餐车设备、水箱、排烟、电压 | 局部照片、通电/漏水测试视频 |
| 试车检查 | 异响、坡道、制动、转弯、低速限速 | 试车视频、PDI 报告 |
| 装柜检查 | 绑扎、轮挡、防潮、电池断电、备件数量 | 装柜照片、装箱单、备件清单 |
发现问题应在装柜前修正，不要把质量争议留到目的港。对定制车尤其要确认颜色、座椅、Logo 位置、门窗、厨房设备、电压制式、说明书语言、外箱唛头和随车工具。
首批订单必须规划备件和售后边界
首批订单不建议只买车辆。样车买家至少应准备充电器、控制器、刹车片、灯具、保险丝和专用工具；项目买家应增加轮胎、开关、轴承、接触器、补漆和常用车身件；经销商如果计划长期销售，应按批次建立易损件库存，避免下一批配置变化导致旧库存无法使用。餐车还要额外考虑水泵、电气开关、插头、厨房设备耗材和当地维修可替换件。
付款前要确认：故障由谁诊断、质保配件运费由谁承担、需要哪些照片或测试数据、响应时间、是否支持远程视频、是否提供维修手册、线路图、常见故障表和配件价格有效期。售后能力不只是“保修一年”这句话，而是供应商能否持续提供同一配置、同一批次配件、技术指导和清晰的责任划分。
可直接复制的 RFQ 模板
Buyer type（进口商/经销商/车队/项目方）:
Destination country:
Destination port:
Vehicle type:
Quantity and annual forecast:
Use location（resort / campus / port / public road / private site）:
Private-site use or public-road use:
Passenger seats or equipment layout:
LHD or RHD:
Target speed and daily range:
Road gradient and weather exposure:
Battery type, charger voltage and plug:
Required certificates or homologation support:
Required documents before deposit / before shipment:
Incoterm（FOB named port / CIF named port）:
Target delivery date:
Colour, Logo and custom parts:
Spare-parts package:
PDI evidence required:
Warranty claim process:
Reference photos or local road conditions:能把这份 RFQ 回复成清晰配置表、分项报价、交期、文件清单和 PDI 证据包的供应商，通常比只发低价图片的供应商更适合作为长期合作伙伴。铧甲机械的工作不是简单“卖一台车”，而是帮助海外进口商、经销商和项目买家把模糊需求转成可生产、可检验、可装运、可维护的出口车辆方案。