Primero confirme si la compra se puede entregar, registrar y mantener
Al buscar en China un carrito de golf, un autobús turístico eléctrico, un food truck, un vehículo de patrulla o una réplica clásica, las fotos atractivas y el precio unitario bajo no bastan para decidir. Un vehículo especial personalizado combina chasis, batería, carrocería, asientos, equipos de cocina, iluminación, LHD/RHD, normas del país de destino, documentos de embarque, inspección previa al envío y suministro de repuestos.
Una consulta profesional no debería limitarse a “¿cuánto cuesta?”. Debe explicar dónde trabajará el vehículo, si circulará por vía pública, cuántas horas o kilómetros hará al día, si el destino exige homologation, quién dará servicio después de la llegada y si el pedido es una muestra, un lote de proyecto o un programa de distribución. Solo así el proveedor puede cotizar una especificación exportable, no una oferta barata que falle en registro, carga o mantenimiento.
El uso real define la especificación
El mismo nombre comercial puede ocultar necesidades muy distintas. Antes de comparar precios, defina número de pasajeros, kilometraje diario, pendientes, velocidad máxima, radio de giro, operación nocturna, exposición a lluvia o sol, ventana de carga, formación del conductor y si el vehículo trabajará en un recinto privado o en vías públicas.
| Escenario | Vehículos habituales | Puntos de especificación | Riesgos principales |
|---|---|---|---|
| Hotel, resort, finca | Carritos de golf, shuttles | Confort, bajo ruido, techo, autonomía, cortinas de lluvia | Calor, ambiente salino, repuestos |
| Área turística, parque temático | Autobuses turísticos, shuttles lentos | Capacidad, pasamanos, escalones, limitador, megafonía | Seguridad de pasajeros, seguro, uso continuo |
| Puerto, fábrica, campus | Vehículos de patrulla y utilitarios | Baliza, almacenamiento, subida de pendientes, chasis resistente | Alta utilización, paradas de servicio |
| Venta de comida | Food trucks, unidades móviles | Voltaje, enchufe, depósitos de agua, ventilación, equipos de cocina | Higiene, electricidad, gas y fuego |
| Promoción o exhibición | Réplicas clásicas, vehículos display | Apariencia, pintura, embalaje, protección contra daños | Confusión sobre registro y uso en carretera |
En proyectos de Oriente Medio conviene tratar pronto la refrigeración y la gestión de batería. En islas, puertos y zonas costeras, la protección anticorrosión, el sellado del cableado y la calidad de pintura deben estar en la ficha técnica. En un food truck, la distribución de cocina y las normas locales de higiene o electricidad pueden pesar más que el diseño exterior.
Recinto privado y vía pública no son la misma cuestión legal
Muchos vehículos de baja velocidad son adecuados para resorts, parques, campus, fábricas o caminos privados, pero eso no los convierte automáticamente en vehículos matriculables. El contrato, la factura, la placa de identificación y la descripción de uso deben indicar si la unidad es para private-site use, uso de proyecto cerrado o public-road use. Si el comprador quiere registro en vía pública, el importador, el consultor normativo local o la autoridad competente del país de destino debe confirmar los requisitos aplicables.
El proveedor puede apoyar con hojas de configuración, documentos de exportación, MSDS, UN38.3, informes PDI, fotos de carga y muestras de certificados disponibles. No puede sustituir una aprobación gubernamental local. CE, EEC, GCC, DOT/FMVSS, aprobación nacional de tipo, permisos de acceso a proyectos y otros requisitos de homologation tienen alcances distintos; una certificación no equivale a permiso de circulación en todos los países.
| Límite de uso | El comprador debe confirmar | El proveedor puede aportar |
|---|---|---|
| Recinto privado o proyecto cerrado | Si se permiten vehículos lentos, seguro y límite de velocidad | Ficha técnica, PDI, repuestos, manuales |
| Vía pública | Registro, VIN/placa, luces, normas de seguridad, homologation | Muestras de certificados, documentos técnicos, notas de consistencia productiva |
| Vehículo con batería de litio | Categoría de transporte, requisitos de naviera, documentos de importación | Especificación de batería, descripción BMS, MSDS, UN38.3 |
| Food truck | Higiene, electricidad, gas, incendios y normas locales de equipos | Plano de cocina, esquema eléctrico, lista de equipos, confirmación de enchufe y voltaje |
Preguntas por tipo de vehículo
- Carritos de golf y vehículos de patrulla: distribución de asientos, suspensión, capacidad de subida, LHD/RHD, baliza o sirena, caja de almacenamiento, plan de carga de flota, controlador y stock de piezas de desgaste.
- Autobuses turísticos y shuttles: seguro de pasajeros, pasamanos, escalones de acceso, salidas de emergencia, cortinas de lluvia, sistema de megafonía, límite de baja velocidad, operación continua y frenado en pendiente.
- Food trucks y venta móvil: equipos a gas o eléctricos, encimeras de acero inoxidable, depósitos de agua, campana de ventilación, posición del extintor, inspección sanitaria local, voltaje de toma exterior, tipo de enchufe y certificados de equipos.
- Réplicas clásicas y vehículos de exhibición: material de carrocería, estilo de iluminación, política de VIN/placa, uso solo display o uso vial, aprobación de muestra de pintura, paneles de carrocería de repuesto y protección de transporte.
Si un proveedor dice “se puede hacer todo” pero no pregunta país de destino, uso, cantidad, plazo o certificación, considérelo una señal de alerta. Un socio exportador serio convierte la consulta en una hoja de configuración y explica qué opciones aumentan coste, plazo o riesgo normativo.
Compare FOB, CIF y coste puesto en destino por separado
FOB debe indicar el puerto chino de carga, por ejemplo FOB Shanghai, FOB Ningbo o FOB Shenzhen. CIF debe indicar el puerto de destino, por ejemplo CIF Jebel Ali, CIF Durban o CIF Manzanillo. CIF añade flete marítimo y seguro hasta el puerto de destino, pero no incluye aranceles, IVA/GST, almacenaje portuario, agente de aduanas, transporte interior, certificación local, registro ni modificaciones tras la llegada.
| Partida de coste | Normalmente en FOB | Normalmente en CIF | El comprador aún debe revisar |
|---|---|---|---|
| Vehículo base y opciones | Sí | Sí | Misma configuración, logo y alcance de pintura |
| Embalaje y carga de exportación | Confirmar | Confirmar | Cajón o bastidor, amarres, antihumedad, desconexión de batería |
| Transporte interior chino y gastos portuarios | Confirmar | Confirmar | Entrega fábrica-puerto, documentos, declaración aduanera |
| Flete marítimo y seguro | No | Sí | Salida del buque, cobertura del seguro, puerto nombrado |
| Aranceles, IVA/GST y despacho | No | No | Tasa fiscal del destino y licencia de importación |
| Registro, certificación o modificación local | No | No | Si se exige homologation o aprobación de proyecto |
Pida una cotización desglosada: vehículo base, opciones, moldes o desarrollo, logo y pintura, mejora de batería, equipos de food truck, paquete de repuestos, embalaje, transporte interior, gastos portuarios, documentos, plazo de producción, condiciones de pago y validez de la oferta. CIF ayuda a comparar muestras o lotes pequeños; para distribuidores, FOB con un transitario estable suele dar más control.
El PDI debe ser un paquete de evidencias rastreable
El PDI debe completarse antes de cargar el contenedor y coincidir con factura, lista de empaque y placa o VIN. Un paquete mínimo debe incluir inspección estática, pruebas funcionales, conducción a baja velocidad, confirmación de piezas personalizadas, revisión documental y evidencia de carga.
| Punto PDI | Qué revisar | Evidencia recomendada |
|---|---|---|
| Identidad | Modelo, cantidad, placa/VIN, color, logo | Foto de placa, fotos del vehículo, hoja de configuración |
| Funciones | Dirección, frenos, luces, claxon, tablero, cargador | Vídeos cortos, registro de prueba |
| Batería y electricidad | Voltaje, BMS, enchufe, modelo de cargador, fijación del cableado | Etiqueta de batería, foto de medición, lista eléctrica |
| Equipos personalizados | Asientos, cortinas, equipos de cocina, agua, ventilación, voltaje | Fotos de detalle, vídeo de encendido o prueba de fugas |
| Prueba en patio | Ruidos, pendiente, frenado, giro, limitador | Vídeo de conducción, informe PDI |
| Carga | Amarres, calzos, protección antihumedad, batería desconectada, repuestos | Fotos de carga, packing list, lista de piezas |
Los problemas deben corregirse antes del embarque, no discutirse en el puerto de destino. En vehículos personalizados, confirme color, asientos, posición del logo, puertas y ventanas, equipos de cocina, voltaje, idioma del manual, marcas de cajas y herramientas antes del envío.
Planifique repuestos y límites de posventa antes del depósito
Un primer pedido no debería incluir solo vehículos. Un comprador de muestra necesita al menos cargadores, controladores, pastillas de freno, luces, fusibles y herramientas especiales. Un proyecto debe añadir neumáticos, interruptores, rodamientos, contactores, pintura de retoque y piezas comunes de carrocería. Un distribuidor que prevé ventas repetidas debe crear stock por lote de producción para evitar que cambios posteriores vuelvan inútil el inventario. En food trucks, añada bombas de agua, interruptores eléctricos, enchufes, consumibles de cocina y equipos reemplazables localmente.
Antes de pagar el depósito, acuerde quién diagnostica fallos, quién paga el flete de piezas en garantía, qué fotos o datos de prueba se requieren, tiempo de respuesta, soporte remoto por vídeo, manuales de servicio, esquemas eléctricos, tablas de diagnóstico y validez de precios de repuestos. La posventa no es solo “un año de garantía”; es mantener consistencia de configuración, suministrar piezas compatibles, dar guía técnica y definir responsabilidades.
Plantilla RFQ para enviar a un exportador chino
Tipo de comprador (importador / distribuidor / flota / proyecto):
País de destino:
Puerto de destino:
Tipo de vehículo:
Cantidad y previsión anual:
Lugar de uso (resort / campus / puerto / vía pública / recinto privado):
Private-site use o public-road use:
Asientos de pasajeros o distribución de equipos:
LHD o RHD:
Velocidad objetivo y autonomía diaria:
Pendiente de ruta y exposición climática:
Tipo de batería, voltaje de cargador y enchufe:
Certificados requeridos o apoyo de homologation:
Documentos requeridos antes del depósito / antes del envío:
Incoterm (FOB puerto nombrado / CIF puerto nombrado):
Fecha objetivo de entrega:
Color, logo y piezas personalizadas:
Paquete de repuestos:
Evidencia PDI requerida:
Proceso de reclamación de garantía:
Fotos de referencia o condiciones de carretera local:Un proveedor que responde a este RFQ con hoja técnica clara, cotización desglosada, plazo, lista documental y paquete PDI suele ser más seguro que quien solo envía una foto barata. Huajia Machinery ayuda a importadores, distribuidores y compradores de proyecto a convertir una idea de vehículo personalizado en una especificación exportable, inspeccionable, embarcable y mantenible.